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  中國經營報:團隊效率 影響力、決斷力缺一不可


央視國際 www.cctv.com  2006年07月18日 15:04 來源:

  為東風日産乘用車公司招聘百萬年薪職位的央視經濟頻道《絕對挑戰——巔峰營銷》系列節目已經進行到第5期。前面4輪任務中,紅黃兩隊各勝兩局。選手在經歷了前4輪任務的考驗之後,在“隨機”基礎上建立起來的團隊開始度過艱難的磨合期,正在一步步走向穩定和成熟。

  情景再現

  [任務書] 兩隊在48小時內,各自組織100名大學生,拍攝一個以汽車為主題的大型造型秀。學生可以根據自己的意願選擇配合他們的工作或者不配合。在4個小時的排練之後,直升機將俯拍下兩隊的作品,並交由專業廣告人士投票決定兩隊輸贏。

  [結局]專業廣告人士投票認為紅隊在整個團體秀的創意方面勝黃隊一籌,紅隊贏得勝利。

  [思考題]創意並不是黃隊失利的全部原因。比賽過程中,黃隊的兩大實力人物代超和朱勇就創意發生了嚴重爭執,並已經影響到團隊的情緒和工作熱情,最終隊長鄭威決定提前結束任務,放棄了扭轉局面的最後機會。如果你是普通員工,當你有很好的想法和執行方案,如何提高自己的影響力,最有效地説服其他隊員,快速地結束爭論,開始執行?如果你是團隊的領導,強勢屬下為了一個創意或是方法爭論不休時,你該如何應對?

  如何在團隊中提高自己的影響力

  鏡頭回放:黃隊隊員似乎都有提高自身影響力的意願,然而在方向上發生了分歧,沒有形成合力。黃隊隊員朱勇在觀察了對手的排練之後向團隊提出修改創意的建議,但是遭到負責學生訓練工作的代超的強烈反對,代超認為臨時改變計劃會造成團隊的混亂。隨後兩人爆發了激烈爭吵。

  鏡頭分析:代超在學生訓練方面表現得比較強勢,他較少跟學生解釋“我們在做什麼”,認為學生只要按照口令去完成動作就可以了。

  從任務的結果來看,朱勇當時的意見是正確的,對手的創意的確比他們出色。如果黃隊能珍惜時間再修改自己的創意,未必沒有贏的機會。朱勇雖然有很好的建議,但是似乎對如何説服對方並不在行,情緒也表現得很激動。

  專家建議:影響力包括“影響的意願”和“影響的能力”兩個層面的內容。通常我們首先要意識到“影響力”的作用,具備“影響他人”的意願。主動爭取影響力的人,是很有想法和動力的人。這樣的人在一個團隊裏太多,可能説明兩種情況:一種是人員搭配不合理,需要調整;另一種,既然都是人才,那麼團隊規模應該擴大了。

  另一方面,如果影響的能力有所欠缺,在日常的工作和生活中應該可以通過循序漸進的方式逐步培養,比如自覺爭取某個小組或是某個項目的負責權,在擔負相應責任的同時獲得“影響他人”的可能。

  紅隊隊員的風趣幽默,活力四射只是在某些類型的人際關係當中成為某種人的必要條件。所謂人際影響力,並不是擁有人格魅力、知識、風度就可以的。説到底,它是別人指望你實現他們自己某種期望的信心。

  説服、影響別人的方式有很多,可以有專制的強硬方式,民主的溫和方式,以及其他間接控制方式等。影響力的一個重要指標,是你説話的時候,別人是否都在認真地聽。團隊討論中有些人就説了幾句話,但正是因為這幾句話,就起到了決定性作用,使團隊在很短的時間內最好地完成了任務。

  然而,人又是不能夠被“説服”的。真正讓別人信服的是價值。更準確地説,是你講的、希望別人參與的事情和對方的需求有關。

  團隊領導者如何應對強勢部屬?

  鏡頭回放:面對兩大強勢人物的衝突,作為隊長的鄭威感到頭疼,但是除了以隊長的身份對矛盾雙方強行壓制之外,她似乎沒有更好的辦法來解決爭端,兩人的衝突雖然得到暫時壓制,但是沒有從根本上解決,更糟糕的是,團隊的狀況已經影響到隊長的決策。在“保持團隊形象”和“努力贏得任務”之間,鄭威很艱難地做出一個抉擇:放棄最後40分鐘,提前結束任務。

  鏡頭分析:顯然,作為團隊的領導者,鄭威已經被團隊內的強勢下屬所左右,她雖然保持著領導者的姿態,但是在實際對任務目標的把握和決策上已經被下屬影響。而這樣的情景,經常出現在我們的辦公室裏。面對強硬的下屬,領導者該怎麼辦?

  專家建議: 作為領導一定要有決斷力。首先要判斷他們在爭論什麼,是目標、方法,還是其他。如果是其他,就應該堅決鎮壓,讓他們去做應該做的事。其實,員工爭執,99%不是在理性地討論工作。多數時候,員工之間爭執,是為了展示自己的能力,吸引領導對自己的支持,個人目的非常多,雖然他們從來都不承認。

  方法問題,往往和目標有關。如果所有人都被爭論左右,你也要非常清晰地知道團隊當前最重要的是什麼,把握方向和目標。其實,如果能做到目標具體、清晰,操作方面很容易達成共識的。做領導最簡單的方法就是問一個問題:這樣做,能達到什麼實際的結果呢?還有沒有更簡單、更直接的動作?

  如果確實是在工作方法方面爭執,可以開個會,理性地討論:怎樣做成本更低?怎樣做效率更高?怎樣做更簡單?

  適度的爭論對團隊建設來説具有積極意義,但是作為一個領導者,要有將爭論控制在“就事論事”的程度之內的先見和能力,絕對不可放任其發展到影響個人情商的非理性程度。(記者:吳悅、王永強)

責編:福偉

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