長江日報-長江網10月8日訊 “禮貌問候運動員”“引領運動員入住”……前幾日的一個上午,長江日報-長江網記者在軍運村1棟2單元樓下看到,接待臺前,4名接待員正在進行日常演練:他們每天要做的事情都列在工作全流程表上,每個工作事項都不同,任務安排精確到每分鐘。
據了解,軍運村住宿服務工作在多次演練測試後仍在積極微調中,力求將客房服務做到極致,讓各國運動員們能夠真正賓至如歸,感受到家的溫馨。
接待臺 記者胡冬冬 攝
所有床角、踢腳線陽角都裝上了防撞條
本屆軍運村住宿運營工作由保利酒店管理有限公司獨立承擔,將負責各國運動員、訓練員的住宿及後勤保障服務。該公司為此量身打造了一套星級酒店綜合服務模式,提前數月從各地調配服務人員進行專業的服務培訓,以呈現最專業、最貼心的品質服務。
住宿運營服務商賓客服務經理楊碧瑩之前在廣州保利洲際酒店工作。今年4月,她來到軍運村開始驗房工作,前後持續一個多月,她完全按照五星級酒店的標準來查驗房間,如地縫沒有填充好也要及時整改。
“凡是運動員有可能接觸到的表面,我們都要用手摸到,戴著手套摸房間裏的每處細節。”楊碧瑩説,他們會檢查所有功能性的問題,檢查所有的踢腳線,每天早上7點50分前往軍運村驗房,一直到忙到晚上,把安全和舒適落到每個細節中。
軍運村1棟1單元8樓房間內,所有床角、踢腳線陽角都裝上了防撞條,能避免運動員受傷,在玻璃上,也能看到溫馨提示。
講解驗房細節 記者胡冬冬 攝
每天反復演練用中英文交流
“這段時間,我們正在按照賽時標準開展各項演練,每天早上8點準時到崗,按標準佈置接待臺物品,然後開始實景演練,提供各項基礎服務,並與各部門進行溝通協調。”楊碧瑩介紹,他們從日常接待到客房服務每個步驟細節,反復演練。“我們會關注服務人員面對突發狀況的反應,看他們是否具備良好的應急處置能力,並進行指導。”
接待員將根據來賓的身份,用中英文來打招呼和交流。“接待臺上的物品,班次結束後都要收起來,下個班次再按要求放出來擺好。”楊碧瑩表示,每個物品都有自己的擺放位置,一絲不亂。
在村民服務中心接待員工作全流程表上,每個時間段都標明了工作點位、工作清單、工作對接人及電話等,不同時段會有不同任務,比如班前會、接待臺內部交接、檢查志願者儀容儀錶等,都要按時完成。每個人拿到的全流程表都不同,分工明確,任務清晰。
房間玻璃上的溫馨提示 記者胡冬冬 攝
客房服務會細心放上生日卡片問候
據介紹,軍運村客房內將按照星級標準進行佈置和保潔,根據客人習慣整理房間。傳統客房的垃圾以生活垃圾為主,而運動員房間還可能是隊醫進行康復治療的場地,垃圾可能包含醫療垃圾,還將請專業人員進行處置。
軍運村住宿運營服務商房務總監王京稱,如果有客人正好過生日,工作人員還將放上生日卡片問候。保潔員還要對照表格,一項項檢查保潔是否到位,也會有專門人員定期抽查。在接待臺,還準備了網線、雨傘等物品。“我們能想到的常用物品,都會盡可能配備,運動員用起來也方便。”(記者歐陽崧 通訊員劉龍騰 劉雄 喬雯)
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