總包方:這肯定要劃勾了。因為是設備存放間,達到入住條件了。墻什麼東西都按規矩做完了,然後工程上有什麼問題,那出了問題,那肯定我們要負責到底。那不是説我給你一交,咱們就不管了,不可能,對不對。
國家體育場運行團隊成員:好,那就劃勾,
這些驗收房子的人,來自不同單位,有鳥巢的總包、分包方、監理、業主。還有國家體育場運行團隊,他們分別是鳥巢的建造者和使用者。之所以在鳥巢未完工的情況下驗收,是因為一個月後,要在鳥巢裏舉行競走挑戰賽。國家體育場運行團隊,要在半月後進駐鳥巢,為賽事做準備。而團隊的技術部門,要在三天后開始佈置技術設備,所以,他們緊盯著工程的進度。
承建方:你就説一個實際時間,三天。三天,那就是你這個墻面也三天,我的電也三天,好不好?
總包方:禮拜一要用這個房子。
承建方:這禮拜五、 禮拜六、禮拜日,禮拜日下午行嗎?搶一搶。
總包方:必須咱得把這個東西交出來,禮拜天下午兩點。
承建方:那這個房間咱説清楚,三個問題,沿墻的管線的顏色,電,然後那面墻,那面墻……你甭管,就禮拜天,他負責,星期天中午都完。還有兩天時間,星期天中午都做完。就記這三個問題不就行了嗎!
國家體育場運行團隊成員:咱們走下一間,那你趕緊得記了。
這裡就是國家體育場運行團隊的辦公點,團隊成立於2007年6月,由最初的三十多人,發展到現在的二百四十多人。他們將負責組織鳥巢裏所有的奧運賽事和相關事務。競走挑戰賽是他們要組織的第一場賽事。
場館主任張建東:我就一直在想這個,咱們現在這個升旗,你們這個旗桿弄得很先進了,完全是自動的。各國的國歌它這個長短是不一樣的,所以它升旗的速度是不一樣的,它事先要輸在電腦裏邊,然後一升這個國家國旗的時候一弄,這就上去了,挺簡單,就正好到頂了。但是你説升到一半的時候,這個自動的系統失靈了怎麼辦?
頒獎經理崔明:它們那個旗桿呢,那個現場是有搖把的,然後我們旗手都是經過訓練的,他們現場就用搖把來搖這個(旗子)……
場館主任張建東:就是旗桿底下還是有人,是吧。現場來搖。 崔明:對。
這是整個運行團隊正在進行第一次桌面演練,演練的內容就是各個業務口制訂的應急預案。整個團隊裏大小業務口共有三十多個,每個業務口都要根據賽時可能發生各種情況制訂應急預案。這個預案就是處理突發事件的一個依據。今天的桌面演練就是大家在一起把應急預案口頭交流一下。
場館主任張建東:事實上這些問題,都不能把所有的事窮盡。起碼出現問題,你基本上知道一個什麼原則,怎麼來處置,另外呢,你起碼知道這個事跟誰有關係。
第一次桌面演練大家都顯得比較輕鬆,但是演練提及的任何情形如果在賽事發生都非同小可。雖然各業務口都制訂了詳細的應急預案,但是在賽時要及時的實施這些預案,需要各業務口反復地演練和磨合。