“虛擬社區”、“虛擬家庭”……但你是否聽説過“虛擬辦公室”?在天河最好地段辦公,近百平方米辦公室“月租”不到一千元,你相信嗎?這就是“虛擬辦公室”。近來,廣州等城市的“虛擬辦公室”正受到中小企業、創業者的熱捧。“虛擬辦公室”一般都是好多家公司共用,上好的地段、豪華的會議廳、漂亮的前臺小姐,這些讓公司“派頭”頓時提升。
但虛擬辦公室目前並不被相關法規認可,同時也面臨各種潛在的“風險”。
租用者看中虛擬辦公室有“派頭”
“林和路、體育西的寫字樓都去看過,太貴了,一個月就要8000元,根本租不起。”畢業于北京服裝學院的張心朋(化名)三年前南下廣州,經過三年打拼,有了一點“經濟基礎”,他準備和朋友合夥開辦一家設計公司,但為公司尋找辦公室卻把他給難住了。
張心朋認為,做創意型的服裝設計,要講個“體面”,“租在偏遠的地方見客戶不方便,再説那些時裝模特也都是些‘牛人’,肯定會小瞧你的。”“好在網上到處都是這種虛擬辦公室廣告。”張心朋找到了一家位於天河區、專門提供“虛擬辦公室”的A公司。什麼是虛擬辦公室?“就是你可以臨時租用他們的會議室會客,還可以把他們的地址印在名片上,顯得氣派十足。”張心朋介紹説,A公司還承諾可以提供一個座機號碼,如果有客戶打電話過來,可以直接轉到張心朋的手機上。“這樣一來,一般不會露出破綻。”
張心朋隨後利用別的地址註冊了一家公司,把主要的辦公地點選在了A公司提供的虛擬辦公室。
創業者和SOHO族成主顧
記者在網上搜索發現,提供“虛擬辦公室”的廣告到處都是,這些公司一般都承諾“為租用者提供商業地址、處理郵件包裹和提供獨立電話號碼並有專人以貴公司名義接聽或轉接電話”,並提供“客戶接待場所、會議場所及服務,提供臨時辦公場所。”
目前,這種虛擬辦公室在京、滬、穗等大城市正逐漸流行,主要客戶是一些服務型的中小企業和張心朋這樣的創業者,“月租”很多時候只有實體辦公室租金的五六分之一還不到。記者採訪發現,廣州不少的虛擬辦公室服務還開出了每月400元的“超低價”,根據提供服務的質量和地段不同,最高“月租”的也不過1000多元。
記者還了解到,其中不少租用者都屬於SOHO族,平時一般在家“辦公”,只有遇到“正式”商務活動時才前往虛擬辦公室。
也有一些小企業本來在番禺、白雲這些地方有辦公地點,卻把“公司總部”開在了城市的中心地段,並且把“ 大廈 座”的辦公地址印在名片上,看起來非常有“派頭”。
“虛擬辦公室”能幹什麼?
●城市中心商務辦公地址,可以印製在租用者名片和宣傳資料上
●在工作時間內提供商務電話接聽,做詳細記錄並且及時轉告租用者
●遵照租用者的指示收發商務文件及快件,傳真文件
●遵照租用者的指示,用其公司的名義接待租用者的客戶
●提供臨時會議室服務
租用虛擬辦公室三大“風險”:
工商查:公司僅有虛擬辦公地屬違法
記者從工商部門了解到,根據我國公司法和公司登記管理的相關條例,如果公司沒有固定的辦公地址,一般無法取得企業登記註冊。即便矇混過關,這也屬於明顯違規,一經發現要進行嚴厲處罰。
“房東”騙:租用者要當心受騙“二房東”
業內人士提醒説,要注意提供“虛擬辦公室”的公司有沒有誠信和實力,由於虛擬辦公室在法律上處於“灰色地帶”,如果被騙走“租金”,要獲得賠償是很難的事情。
客戶疑:沒辦公室其他免談
萬一客戶察覺了怎麼辦呢?“連辦公地點都沒有,讓人怎麼放心呢?”做生意最重誠信,如果為了裝點門面連辦公室也是假的,那麼做生意的基礎都沒有了。
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責編:王玉飛