北京電視臺節目資料管理創新成果簡介

    隨著信息資料管理業務的不斷發展與變化，北京電視臺根據節目資料管理自身的現狀和需要，對原有磁帶管理系統進行了全面升級改造，本著傳統介質管理和內容管理相結合的管理思路，開發了一套全新的磁帶信息管理系統。

    該系統沿襲存儲介質管理，開拓信息內容管理，在傳統管理模式向媒資管理髮展的整體趨勢上，起到了承前啟後的作用。我們運用先進的管理理念，以信息資料業務管理為基礎，一方面優化磁帶管理業務的工作流程，實現高效的資料管理；另一方面為今後的新媒體應用提供豐富的節目內容基礎。借助此套管理系統，我們實現了管理業務的全面化、網絡化和規範化。

    此管理系統先後獲得“國家廣播電影電視總局科技創新獎三等獎”、“華北五省市革新改造獎二等獎”和“北京市廣播電影電視局科技創新獎一等獎”。

    一、管理模式創新

    （一）全面化管理

    根據信息資料管理變化和發展的需要，我們應用媒體資産管理理念，實現了傳統磁帶業務管理與資料內容管理的有機結合，通過優化磁帶業務的工作流程與管理方式，建立了強大的、全面的管理平臺，為全臺信息資料的綜合業務提供高效、穩定和自動化服務。

    我們將以前空白磁帶、節目磁帶等較為分散的數據進行整合，將封閉的庫存磁帶信息等資料公開化，使信息更加完整、連續、透明，解決了以往因信息不通而造成的延誤使用等問題。管理業務不僅涵蓋傳統磁帶管理業務，即空白帶介質管理、節目帶管理、素材帶管理和備播管理，同時還包括了媒體資産管理模式下的媒資編目管理和資料內容管理，實現了所有業務環節的精細化管理。

    磁帶信息管理系統組成結構

    磁帶信息管理系統組成結構説明：

    1、磁帶管理子系統完成磁帶庫存相關的管理工作，包括空白磁帶、節目帶、素材帶和播出節目帶管理。

    2、內容管理子系統按照臺裏的編目規範對節目內容進行編目，並提供查詢服務，用戶檢索到相應的節目，就可進行借閱使用。內容管理子系統的節目通過關聯關係與磁帶管理子系統的磁帶對應起來。

    3、網絡管理子系統負責整個網絡的管理和監控工作，包括用戶管理模塊、基礎數據維護模塊、運行管理模塊和日誌管理模塊。

    4、接口子系統完成本系統與外部系統間的接口工作，包括導入人事系統的人員信息、導入播出系統串聯單和與新聞系統間的元數據交換。

    （二）網絡化管理

    我們利用電視臺的辦公網絡，解決了臺內各業務部門異地辦公、節目磁帶異地存儲所帶來的不便，改變了信息資料管理原有的局限性辦公模式，將服務平臺鋪展到全臺範圍，實現了全部業務的網絡化，使得辦公效率大大提高。

    北京電視臺目前分為建國路臺址和蘇州街臺址兩地辦公，磁帶分為四地存放，辦公地點較為分散。通過接入辦公網的電腦，編導可以隨時查詢庫存資料信息和本人借用歷史信息，提交各類業務的相關申請，系統可根據用戶信息及申請信息自動分發審批任務，各節目中心主任在自己的辦公電腦上審核編導提交的磁帶借用申請，免去了編導拿著借帶單四處奔波的苦惱。同時，節目帶的內容信息、版權信息，以及資料帶的場記單都可通過網絡提交，為管理者收集節目信息提供方便。

    節目帶備播人員在備播系統中通過調用節目串聯單，將節目帶備播出庫。節目帶管理人員、導播均可對節目帶的播出頻道、日期、時間、時長等相關信息進行查閱，便於追蹤磁帶的播出動向。

    （三）規範化管理

    1、統一流程 規範業務

    由於北京電視臺與有線臺合併等歷史原因，以及軟硬體客觀條件限制，在新系統建成之前，信息資料的管理工作一直沒有達到完全的統一。兩地播出，節目帶兩地入庫，手續和流程均不相同，為編導及信息資料管理人員帶來極大的不便。

    我們構建的新管理系統，本著統一規範的管理原則，從編導到信息資料管理人員完全按照系統所設置的程序進行業務操作，實現了業務流程的規範和統一。

    2、追溯操作 明確責任

    通過磁帶信息管理系統，我們實現了對所有操作進行追溯查詢，強化了對編導及信息資料管理人員的管理。

    編導隨時可以通過頁面查詢其借出的節目帶、空白帶的內容、數量，以及磁帶型號、借出時間、是否超期需要續借等相關信息。信息資料管理人員的所有操作也都一一記錄，便於工作量的統計和明確責任。

    3、數據統計 支持決策

    數據統計功能得到進一步加強。基於對庫存節目帶管理的統計，可根據所有的磁帶屬性項與節目編目項進行任意組合統計，如按首播時間、按部門欄目、按系列名、按節目類型統計等等，為各級領導了解臺內生産的節目類型、時長、數量等提供數據服務，為領導決策提供支持。

    基於空白磁帶管理中統計功能，可以統計出各部門、欄目、個人的空白磁帶借用、使用情況，為來年的空白磁帶採購數量提供數據參考。

    二、管理理念創新——整合媒資概念

    應用媒體資産管理理念，契合全臺媒資發展的大方向，我們根據《廣播電視音像資料編目規範》制定了北京電視臺的編目細則和編目模板。編導可通過網絡提交節目帶或素材帶的相關信息（包括內容、版權等），完成節目或素材的內容信息收集，以及節目的初級編目工作。信息資料管理人員可根據編導提交的內容信息完成深度編目，並借助小型的視頻矩陣遙控調用多臺錄像機，在編目界面觀看視頻畫面。

    我們在加強傳統磁帶介質管理的同時，把編目業務和管理嵌入到日常管理之中，突出了信息資料的內容管理，完成了向媒資管理方式的初步轉變（界面見下圖）。未來，我們可以把數字化後的節目資料文件與原有的內容信息進行綁定，從而使傳統的磁帶管理徹底轉變為多功能的媒體資産管理，即在統一的平臺上，實現數據化的節目文件管理、內容信息管理和磁帶介質信息管理等多元化管理體系。在實現統一管理所有資産的同時，大大方便了編導查詢和調用不同載體的節目資料。

    通過磁帶信息管理系統的更新改造，北京電視臺的信息資料管理者們把當今先進的管理理念融入到傳統節目磁帶管理中，勇於創新，強化以節目服務為長遠目標的概念，採用新的、適當的編目手段及靈活的節目資源整合機制，實現了高效、穩定、網絡化、標準化的信息資料管理，顯著提高了工作質量和效率，降低了工作成本，促進了北京電視臺信息資料工作的發展和現代化管理。

責編：曹徵