探索 創新 超越

    SMG節目資料中心/上海音像資料館

    2010年上海世博會是傳承世界文明歷史的盛會，它在給中國給上海帶來巨大機遇和考驗的同時，也給我們上海廣播電視媒資管理領域帶來了重大的機遇與挑戰。從世博籌備到184天的展覽，其間經歷了幾年的時間，在如此長時間和高密度應用環境下，無論是在節目資料的系統性收集管理上，還是在媒資實時性服務、資源的開發應用上都提出了新的課題。如果把世博宣傳看作一場戰役，那麼世博媒資的規劃、管理和應用自然成為這一戰役中不可或缺的重要一環，也是對我們媒資水平和實戰能力的一次全面檢驗。作為世博局指定的音像資料管理服務團隊，SMG節目資料中心/上海音像資料館不僅要承擔集團內部世博資料的管理服務工作，還要承擔向國內外媒體及時發佈資料信息的任務。針對這種情況，我中心以提升應用效率為導向，把世博媒資管理作為一個系統工程來看待，著重從節目資料的管理、服務、研發三個方面進行了一些探索和實踐，努力打造一個創新型的世博媒資管理服務模式。

    一、 探索——“主題採集”新方法

    2008年，集團下達了全力做好世博會宣傳報道工作的任務，各頻道、頻率紛紛來到節目資料中心尋求幫助。我們在整理現有資源的基礎上發現——“巧婦難為無米之炊”。中心領導班子迅即決定，專門確立以“世博資源”為主題的資源採集任務，探索專項主題採集的新路子，以紮實豐富的內容資源支撐“2010上海世博會”的宣傳報道。

    1、全方位收集、多角度整合歷史資料

    “世博百年，百年世博”——自1851年以來，全世界共舉辦過近140次世博會。從遙遠的蒸汽機時代到飛船遨遊太空，歷經變遷的世界博覽會是如何一步一步走到今天的呢？節目資料中心派出了三路人馬，去尋找世博的歷史足跡。

    經過半年時間，中心的業務骨幹走訪了6個國家近20個重要影像機構（包括英國ITN、法國INA、加拿大CBC、美國國家檔案館NARA、日本NHK等），進行資料搜尋、觀片、篩選和洽談。採集到累計達200分鐘版權資料母帶和1200分鐘版權資料樣帶，其中許多填補了國內影像的空白。比如：歐洲採集——第一屆世博會舉辦地倫敦“水晶宮”1936年發生火災的燃燒鏡頭；美洲採集——1986年冷戰時期美蘇青年攜手走入世博會開幕式會場的情景；亞洲採集——1970年大阪世博會6400萬人摩肩接踵的盛況，等等。

    在追溯歷屆世博會資料的基礎上，我們又整理了2010年上海世博會申辦、籌備的完整新聞資料，集合上海的歷史變遷、文化名人、地標建築，世博舉辦國歷史風情、城市掠影等關聯影像資源，建成國內最豐富、最完整的世博歷史影像資源庫，為後續世博宣傳任務的順利開展夯實了基礎。在世博會籌備期間，這批重要資料為大型專題片《百年世博夢》、《世博傳奇》以及各個場館的VTR提供了大量的鏡頭。（為世博博物館、中國館上海分館、黑龍江館、中國船舶館等展館宣傳片的製作出謀劃策，提供了豐富的資料畫面。）

    2、進駐IBC、實時採集編目發佈信息

    5月，舉世矚目的2010上海世博會拉開了神秘的面紗。“天天世博會、日日國家館、時時有演出”，每一天世博會都向世界展示她的魅力和光環。

    為確保在世博園內實時採集第一手生動鮮活的素材，節目資料中心在做好集團內部各頻道節目和素材接收的同時，直接參與2010上海世博會國際廣播電視新聞中心（IBC）的媒資建設。在技術部門的大力支持下，我們結合以往多個媒資系統的運作經驗，規劃了世博媒資新聞採集、中英文編目的管理模式和運作流程，多次進行信號測試和演練，實現世博公共信號的同步收錄、編目、翻譯和發佈。

    在隨後長達6個月會期內，進駐世博園區IBC的媒資團隊實時跟蹤傳送信號和記者拍攝情況，于浩瀚的世博報道中彙編採擷精彩的影像素材。憑藉世博媒資系統，節目資料中心完整保留了每一個世博場館介紹、每一個國家館日和國際組織榮譽日活動、每一場省市特別活動周開幕儀式以及日常世博綜合新聞等大量素材，目前已採集世博相關素材超過5萬分鐘，留下了一份極為完整的2010上海世博會影像資料檔案。

    3、主動出擊、深入拍攝收集一手資料

    在及時收集歷史資料的同時，中心還積極探索“資料導演”直擊現場，捕捉精彩資料的新路子。成立“兩路支隊”深入世博園區，通過實地拍攝掌握第一手世博資料。

    一路是“口述歷史”支隊。在原有“口述歷史”項目的基礎上，啟動了“世博口述”項目，從準備前期的採訪提綱到世博園各個場館踩點，從接洽不同國家的媒體官員到落實採訪館長、拍攝場館以及收集相關的視頻宣傳資料，都由節目資料中心的員工獨立承擔。目前，項目組按照既定計劃，已採訪拍攝了俄羅斯、韓國、德國、瑞士、意大利、西班牙、法國、葡萄牙等國家館的80位館長及熱門場館，全面記錄和永久保留下這些國家館的創意理念與文化特色，留存珍貴世博資料。項目成果已經引起了集團五岸公司以及美國Thought Equity Motion節目素材營銷公司的重視，並在積極洽談合作意向，整理出的文字稿將納入上海世博系列書籍出版。

    另一路是世博場館影像資源採集支隊。本屆世博會除了實物展示外，還有一個重要特點是多媒體影像視頻演示，這些視頻集中直觀展示了各國對未來城市發展的理念，製作精良，技術和文化含量高，具有極高的觀賞價值和歷史研究價值。我們將此納入收集的範圍，彌補其它媒體的空檔。目前已收集了70多個場館的視頻資料。

    4、“圖文資料室”積極詮釋世博文化精髓

    世博會是人類文明的盛會，享有“經濟、科技、文化領域內的奧林匹克盛會”美譽。為更好地詮釋世博文化精髓，中心圖書資料室重點採集了與世博相關的圖文資料200多冊，包括從海外購買的《世博歷史》一書，成為編導的閱覽集散地。同時，資料室還派專人在園區收集各個國家、場館的圖文資料、宣傳手冊、園區導覽圖、參觀攻略書、論壇集錦等，未來它將成為有力補充音視頻的信息發源地。

    二、 創新——“即時服務”新模式

    煤炭只有燃燒才能發出光和熱，世博資源只有高效使用才能發揮其價值。在積極探索“主題採集”方法的基礎上，我們針對世博會持續時間長、需要實時下載使用的特點，探索出一套“即時服務”的新模式。

    1、跨地域、無國界的資源即時服務

    作為東道主，我們資料工作的服務對像是面向全球各地、五湖四海的傳媒機構。憑藉著IBC媒資系統的強大優勢，我們實現了資料的同步編目、即時發佈，世博資料在第一時間向國內外各媒體公佈，實現了無國界、跨地域的資源服務。

    （1）立足世博園，向世界即時發佈世博資源

    在世博新聞中心，許多國家、機構紛紛前來聯絡下載相關素材，我們迄今已為瑞士、緬甸、埃及、剛果、德國、捷克等五十多個國外電視節目製作機構和團隊，以及北京電視臺、山東電視臺、貴州電視臺等三十多個兄弟同行提供世博資料服務，有的國家還通過外交部等渠道找到世博中心IBC要求錄製世博活動的畫面。每天的國家館日，我們都會收錄素材並刻錄成DVD，提供給世博局作為贈送各國大使館的珍貴資料。

    （2）立足本集團，打造遠程工作站的即時服務模式

    在確實保障集團各頻道、頻率以及新媒體的宣傳報道同時，我們資料服務的腳步並不僅僅停留在上海。為了製作CCTV和SMG共同打造的115集系列節目《世博傳奇》，我們派出了兩名資料導演輪班長駐北京，全程參與欄目組的選題策劃、貼身進行資料查詢編輯等工作，更在後方組建了一個世博資料團隊，協助欄目組進行版權資料購買、史料核實等工作。《世博傳奇》立足於百年世博歷史，用奇珍軼事吸引觀眾，在娓娓敘述中普及世博常識，為2010 上海世博會營造更加良好的輿論氛圍。

    這就如同在北京《世博傳奇》項目組建立一個SMG節目資料中心的遠程工作站，進駐項目組的資料導演在前方提供全面、專業的服務，而位於上海資料團隊則在後方提供及時、有力的支持，協助更好地完成任務。《世博傳奇》在央視一套播出後，受到中宣部新聞閱評小組高度評價，認為其內容豐富、製作精良，對於提升社會各界對世博會的認知度和參與熱情大有幫助。

    2、全媒體、多平臺的資源即時發佈

    針對多媒體融合發展趨勢，我們積極創新資源結構和節目樣式，以適應新媒體的即時傳輸，開拓資料服務空間。

    “影像志”：我們在與SMG東方寬頻合作的“影像志”頻道（sava.smgbb.cn）聯合推出了“世博專區”，獨家呈現世博會的珍貴歷史視頻影像。網友們通過訪問“影像志”網站，就可以點播觀看歷史上各屆世博會的所有精彩瞬間、上海申辦2010年世博會的重要歷程等。這些珍貴歷史影像都是首次通過互聯網獨家放送，也是國內首創的歷史影像資料新媒體播放形式。

    “看看新聞網”：2010年8月SMG的網絡新聞臺“看看新聞網”上線，我們通過新聞媒資向“看看新聞網”即時提供了各類新聞素材，為網絡新聞臺的世博報道提供了全方位的支撐。

    其它新媒體：我們還積極配合世博局和各個頻道，與各大門戶網站如新浪、騰訊等，各視頻網站如激動網等，以及移動電視、手機電視等新媒體平臺進行合作，探討資料網絡化利用的新發展。

    3、全方位、多觸角的延伸發展

    立足於音視頻，我們積極拓展産業鏈，打造資源的衍生産品。

    （1）（出版發行）延伸出版業，實現世博資源的多重利用

    節目資料中心在已完成製作的節目基礎上，將掌握的世博專業知識擴展到書籍、DVD等的出版方面，現已出版了中英文版的《世博檔案——穿越百年的盛事繁影》、《世博檔案》，專題片《百年世博夢》的書籍與DVD，《世博紀事》、《盛會2010》等專題片的DVD等等。

    （2）（社會播映）擴大社會效應，開展世博資料播映活動

    在做好本職工作的同時，節目資料中心利用豐富的館藏影像資料配合世博主題，在近兩年時間內舉行了數十場的公益性世博影像播映活動，贏得了社會各界的一致好評。

    由節目資料中心承辦的“世博影像社區巡迴展” 每月定期走入各街道、社區，逐步覆蓋了上海19個區縣，通過建築、發明、娛樂3個不同的短片介紹了世博歷史與故事。

    同時，我們的世博主題展映活動還走入了上海圖書館、高校以及武警部隊等。其中，在上海大學的主題播映活動被列為該校世博志願者誓師大會的一項重要內容，幫助志願者全面了解世博。這一系列活動擴大了上海音像資料的社會品牌效應。

    （3）（社會各領域）服務社會單位，圓滿完成各項任務

    我們還將世博資源推送到了社會各個領域，為全方位支持上海世博會工作作出一份貢獻。如場館的VTR、世博安全保障警示片、世博建設成就彙報片、各級領導視察世博園、開幕式演出等等。其中，許多任務時間短、工作重，但我們都能以最快速度匯集各種主題、提供資料服務。

    三、 超越——“節目創意”新夢想

    1、打造“世博資源庫”——創意源泉

    節目資料中心調研各頻道世博資源需求，設計推出了全集團共享的“SMG上海世博會影像資源發佈平臺”，動態發佈世博場館信息、國家館日、各類演出及世博綜合新聞等內容，編導們可通過網絡檢索瀏覽相關音視頻素材。發佈平臺憑藉其獨特的“世博時間軸”展示方式和較強的時效性，吸引集團內5000多人次登錄查詢世博資料，有力地支撐了世博宣傳工作。

    針對世博後資源的開發利用，節目資料中心開始系統梳理世博資料，對“世博會影像資源發佈平臺”進行全新編排，在最新頁面上發佈精彩世博會，形成世博美食、美景、時尚、娛樂、科技、體驗、人物等多個主題系列，最終成為最豐富、最完整、最精彩、最系統的“世博資源發佈平臺”。

    對於資料的系統梳理及深度了解，正是我們超越資料本身，形成多種創意的源泉。有了清晰、明確的主題資料平臺，更多的研發創意就能水到渠成。

    2、推送世博主題服務——創意夢工場

    作為一個幕後的資料服務團隊，在世博宣傳報道中，節目資料中心也努力做到“變被動為主動、化二線為一線”，發揮熟悉世博資料的特長，積極開展各項資料研發創意，將我們對資料的解讀形成一個個的策劃方案以及半成品，讓記者編導們真切感受到資料再利用的獨特價值。

    新聞背景：針對世博會倒計時100天、開幕式、開園100天等重大直播活動，我們製作了主題資料包和新聞背景，補充資料視角的策劃方案，確保直播節目的豐富多彩。

    欄目合作：與頻道頻率合作了多個欄目，如《百年世博夢》、《創意世博》、《世博紀事》、《盛會2010》、《南希看世博》等等；與新媒體合作開展了《世博尋寶》活動。

    後世博策劃：我們通過對發佈平臺的世博資料梳理，從整體的高度思考世博效應帶來的改變，形成系列策劃方案，並獨家策劃了從世博的進步、創新、交流等角度解析世博帶來的巨大影響力，提前為SMG的後世博宣傳提供思路。

    3、營造節目創新氛圍——千金買創意

    今年9月，集團推出“千金買創意”活動，通過對優秀創意的徵集、評選、獎勵，激發員工的創意熱情，為節目製作提供大量後備資源。而營造這種活躍的創新氛圍，也正是節目資料中心所倡導的團隊文化。中心內經常舉行有關節目資料研發的“頭腦風暴”會議，大家暢所欲言，通過對資料的熟悉與掌握，結合媒體報道的新熱點、新動態以及新媒體的新需求等全方位思考節目策劃，如後世博的策劃案，就是出自這種腦力激蕩的方式。

    中心也鼓勵員工多參與各種創意活動，形成一種活潑、向上的資料與節目互動的良好氛圍，廣泛調動員工的創新積極性，最大化挖掘員工潛力。將立足點的定位源於資料又不止于資料，這樣才能挖掘出資料的最大價值，實現資料工作的創新發展。在首月評選中，中心9個創意項目獲獎，其中“世博閉幕日直播十小時”獲一等獎。

    下一步我們將集資源之大全、納內容之海量，全方位整合世博內容資源。目前我們已經完成對212小時歷史資料、900小時音頻資料、1350小時本屆世博會視頻資料的梳理工作，到世博會結束後，將最終完成“2010上海世博會主題資源庫”的建設目標。

    百年世博，中國大展雄風；幸逢盛會，我們不辱使命！

責編：曹徵