音像資料媒體資産是電視産業發展的核心資源之一,保護、開發、利用好節目資料,建立現代媒體資産管理體系,已成為電視臺提高傳播能力建設的重要內容之一。中央電視臺建臺50多年來積累的130多萬盤磁帶、80多萬小時的影像資料,是中央電視臺最寶貴的財産,是電視臺可持續發展的戰略資源,更是記載著五千年中華文明的視聽文化遺産。中央電視臺幾十年來對節目資料管理工作高度重視,始終堅守著保護和利用好這些重要的文化遺産,使其保持長久生命力的責任。
特別是近年來,以音像資料館的建設和運行為標誌,中央電視臺在媒體資産管理領域推出了一系列開創性的舉措,使節目資料管理工作實現了跨越式發展。截至目前,音像資料館數據庫規模已位居世界前列、亞洲第一,庫存節目數據總量達45萬小時,節目資料使用量累計達到4萬小時。由此可見,中央電視臺的媒資管理工作對節目製作提供了有力的資源支持,對全臺的宣傳報道起到了保障支撐作用。幾年來,在堅持創新理念的指導下,我臺媒資管理工作實現了四次質的飛躍,取得了十多項創建性成果,填補了行業內諸多空白,在制度、管理、技術、服務等多方面實現了創新。
一、制度創新
2005年,制定了《中央電視臺媒體資産節目資料管理總則》,確定了我臺媒資管理的10項基本原¬則、管理流程的7個主要環節及各部門的工作職責。之後,又制定了17個《實施細則》,規定了中央電視臺媒資全流程管理中各環節的具體操作方法,明確了各項具體工作的標準和接口規範。
2007年,在編目生産實踐的基礎上,編制完成《中央電視臺音像資料編目細則》,由一個《通則》和7個《分則》組成。《編目細則》的完成,標誌著國內電視媒體行業在執行廣電總局頒布的《編目規範》的基礎上,産生了全國第一個較為詳細、能指導音像資料編目實際業務工作的標誌性文件。2009年8月,《編目細則》(3.0版)通過了國家廣電總局科技司組織的項目鑒定,稱該項目成果達到了“國際先進”水平。同年12月,被評為“2009年度國家廣播電影電視總局科技創新獎”軟科學獎二等獎。
《總則》、《實施細則》和《編目細則》相互配套,從而構建起我臺較為完整的媒資管理規章制度體系,標誌著我臺媒資管理制度建設實現了一個新的跨越。
二、管理創新
在我國電視業界首創磁帶標識色和週轉帶制度,大大增強了媒資管理的視覺衝擊和安全水平。用紅、藍、綠三種顏色把播出帶、素材帶、週轉帶區別開來,避免了原來同顏色各類磁帶的混用,同時,將回收上來無有效內容和退庫經過質檢還可使用的磁帶作為週轉帶,既減輕了欄目的經費負擔,又滿足了使用需求。
開創“一台三制”的管理模式,整合全臺節目資源,加強媒資管理宏觀調控力度。由於歷史原¬因,過去一些中心都有自己的節目資料“小金庫”,管理水平、標準參差不齊,資源共享存在障礙¬。為了把臺所有節目資料納入統一管理,我們本著實事求是,以人為本的原則,針對不同節目中心對節目資料使用需求的差異,實行“一台三制”的辦法,設立了社教分庫、新聞分庫、體育分庫,既滿足了節目部門的需要,又使各中心節目資料納入統一管理之中。針對新聞宣傳的特殊性,對新聞分庫保持了庫的物理位置和管理團隊不變,但借閱資料由總編室審批,管理標準嚴格按照中央電視臺的媒資管理規章制度執行;針對社教中心分庫在恩菲大廈遠離臺本部的實際,採取資料庫的物理位置不變,節目資料管理處派出管理人員進行管理的辦法,受到社教中心歡迎¬;將海外中心的磁帶庫房收回臺裏統一管理,既減輕了海外中心的負擔,又提高了管理水平。
在國內電視業界第一個搭建全流程網絡化節目制播系統,成功嘗試了節目制、播、存、用的網絡化管理。2007年,為了適配新臺網絡環境下節目製作、播出、存儲、資源共享及管理的新流程、新方法、新要求、新規律,搭建了節目生産全流程網絡化制播系統。利用SATA系統勾聯起節目製作系統、播出系統、音像資料館存儲系統以及節目生産管理系統,實現了節目生産全流程網絡化運行的目標。經¬過試運行,該系統經¬受住了汶川地震報道和奧運報道的考驗,為新臺全面實現網絡化、文件化、高清化的現代化管理做了必要的準備。
設計了新臺址“媒體資産全域式”管理流程,提出了國內業界最先進的管理理念。所謂“媒體資産全域式”管理系統,在橫向的管理範圍上,是指對全臺的視頻、音頻、書刊、及附屬圖文資料,實行集中統一管理;在縱向的管理流程上,是指從節目生産源頭至節目資料再利用進行全流程管理;在管理實施上,是指依據《中央電視臺媒體資産節目資料管理總則》,由媒資管理部門主導,媒資專業人員、節目編導和技術人員共同參與的全方位管理實施過程;在管理手段上,是指通過新址媒資技術平臺採用的網絡化、文件化等技術手段,將原¬來分散在各個系統中的節目資料,統一納入媒資管理平臺,消滅信息孤島,實現真正意義上的資源統一配置和共享。“媒體資産全域式”管理在奧運會期間進行了實戰演練,在我臺曆史上第一次實現了將重大報道活動中的所有素材資料100%完整齊全地在第一時間收歸臺有。
三、技術創新
2003年,中央電視臺音像資料館工藝系統完成設計與建設工作。該系統實現數字化轉儲、編目、檢索、下載等全流程服務功能,該設計成果先後榮獲:BIRTV2004産品、技術及應用項目評選活動應用大獎、中國廣播電影電視總局科技創新一等獎、中國電影電視技術學會科學技術獎一等獎和中國新聞技術工作者協會王選新聞科學技術獎一等獎。
2006年,我臺開始對24000盤膠片資料實施搶救工作,其中包括我臺回收的滯留在日本長達28年之久的《長江》膠片資料。通過搶救工程,使這些老膠片綻放出新的光彩。電視節目資料膠片搶救整理及數字化項目被中國新聞技術工作者聯合會評為“王選科學技術一等獎”,該獎項是我國新聞界最高層次的科技獎項。
四、服務創新
音像資料館在提供節目數據檢索、下載服務的基礎上,創新服務模式,適配宣傳熱點,建立主題數據庫。截至2009年底,為全臺節目製作提供資料支持達4萬小時。為了滿足用戶對於熱點、重點事件的個性化需求,音像資料館建立了“北京奧運”、“抗震救災”、“改革開放30年”、“新中國成立60年”、“上海世博會”等主題數據庫,製作了《節目數據資源手冊》,適時配合中央電視臺重大宣傳報道活動,實現了最大限度的節目資源共享。主題數據資料庫的建立,為用戶提供了“主題搜索”模式,有利於提高搜索效率和搜索服務的競爭力。
媒體資産管理已成為展現中央電視臺先進管理手段和豐富節目資源的重要窗口,眾多國內外各界人士來音像資料館參觀交流。音像資料館作為中國乃至亞洲規模最大的視音頻中心,以開放的心態迎接國內外各界人士的參觀與交流,目前已成為外事處確定的展現中央電視臺先進管理手段和豐富節目資源的重要窗口。到目前為止,音像資料館總計接待參觀國內外400多個傳媒機構,5000多人次。包括英國BBC、美國NBC、日本NHK、韓國KBS等國際著名媒體機構。音像資料館還是國內首屈一指的數據編目學習基地,常年進行各地方電視臺、音像資料館數據生産的授課培訓。國內許多電視臺、音像資料館來館學習、考察。到目前為止,全國26家地方電視臺均已在借鑒我臺經驗的基礎上開展了各自的媒體資産建設項目。
嘗試進行節目資料有償使用服務,為適應電視産業發展對增長方式多樣化的需求做探索。為了將我臺擁有的巨大節目資源優勢,轉化為推動我臺事業和産業科學、有序、可持續發展的優勢,我臺嘗試推行節目資料的有償使用服務。經過前期的調研和論證,出臺了《中央電視臺節目資料有償使用管理辦法》,目前正通過模擬記賬的方式統計各類數據。在新址系統的設計中也已增加節目資料使用收費功能,進入新臺後將全面實施節目資料的有償使用,這將大大提升媒資管理工作的價值。
中央電視臺媒體資産管理工作取得了驕人成績,正如國際電視資料聯合會(FIAT)主席赫伯特•黑達克所説:“中央電視臺的媒體資産管理用五年時間做出了令人驚訝的創新和進步,取得了令人不可思議的成果,成為音像資料管理領域在國際上的領頭羊。從這個角度講,中央電視臺距離國際一流媒體已經很近了。” 在2009年國際電視資料年會上,我臺媒體資産管理工作受到與會代表的高度評價,並一舉摘得“國際電視資料成就獎”,這也是亞洲國家電視媒體首次獲得這一殊榮。
今年是我臺媒資管理事業發展的“第二個五年計劃”的第一年,我們將繼續秉承創新的理念,儘快把我臺的節目資源優勢轉化為産業可持續發展優勢,使之成為我臺新的增長點,實現媒資管理事業做大做強的目標。
責編:曹徵