上海音像資料館 葉汀
百年世博夢
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資料導演工作的彙報，我分三部分來介紹。第一部分是由我來介紹這個項目的總體情況以及資料導演機制的總結和心得。接下來，陸瑾會作一個創作支撐，資料策劃與運用的小專題。第三部分是由蔣春柳為大家做素材回收與管理的彙報。
《百年世博夢》是由上海世博會事務協調局，上海文廣新聞傳媒集團聯合投資製作的，是世博史上首部官方的大型紀錄片。我們先看一下資料工作者這個名稱的演變歷程，從資料員到資料編輯，資料策劃，資料顧問，資料導演……這省略號之後還有資料主講這樣一些幕前的工作。資料導演這個創新概念是由我們SMG的總裁在項目啟動會議上指示要求的，這四個字之所以顯得與以往的資料員所承擔的角色有較大的不同，同時引起業界的廣泛的關注和討論，主要就是在於多了導演兩個字。導演這兩個字在1999年版的辭海中解釋是在戲劇演出或電視片，影片製作中對藝術創作負全責的人。所以説資料導演的工作不僅是包括了以上這些資料工作者角色的名稱和內容，還被賦予了資料工作的全局的指揮和責任權。因為名正了才言順，所以這是有利於我們以資料導演的身份參與到重大電視主題創作的各個階段和各個不同的環節。保證了近70%的大型紀錄片的資料策劃，資料研究，採集，資料編輯，資料服務等相關工作順利圓滿地進行。
簡單介紹下資料導演機制的運作，一是資料工作全面滲透到項目創作的各個環節，第二，在不同的階段和所有不同的主創成員進行密切的工作溝通，包括項目總製片人，項目總導演。第三，項目資料組和集團數個不同部門進行溝通，這裡麵包括有集團辦公室，集團外事部，法務部，財務部等等，牽涉到外事，財務，法務等各個領域。第四是以資料總負責的身份與海外各大資料機構進行版權洽談。第五是做好資料把關人，資料導演要控制預算，對購買的素材從樣帶開始把關，另外呢，我們資料導演要先於執行總導演和總導演之前把好資料總體的輿論的關口。
這六集內容其實是有交叉的部分，而資料導演其實是這個項目組裏唯一一個對所有六集資料內容都掌握的人，因此在這過程中要防止編導重復複製資料以及在不同的集數裏使用相同的畫面。
下面我對剛才説的機制的運作作一個説明，首先是07年11月，項目組全面啟動，資料導演要起草資料費用的預算報告，這樣在項目的最初期，預算的階段就介入整個項目，掌握了預算的主動權，在費用使用方面成為相對獨立的部門，可以自由調配，省去了許多繁雜的中間環節，提高了效率，同時，責任和擔子也更重了。08年1月到4月是信息匯總與整理，電視片結構的策劃，這個階段我們資料組是梳理館藏資料，梳理了約40小時的世博核心資料，分類製作了60多頁的詳細的鏡頭的標引目錄，並在項目組專用的網絡平臺上陸續發佈，同時進行不同載體的資料彙編。這些重要的內容都是為編導等主創人員在前期的素材選擇，創意策劃，文稿撰寫都提供了非常重要的借鑒與參考。而且我們資料導演組圍繞文稿選取資料鏡頭，另一方面也積極發揮導演的能動性，針對文稿做一些適當延伸，這樣是為編導對文稿的進一步調整，並且形成最終的影像提供參考並讓他們開闊思路。這階段的工作被總導演稱讚為超前而且專業，我記得當時編導組直到拿到我們這些鏡頭和目錄之後，才發現世博資料比他們想象中多很多，才松了口氣説：做這個片子我們心裏有底了。
08年5、6月是總文稿的基礎創作，這個時間我們工作的關鍵詞是互動。我們根據文稿來更新資料的需求，精簡一些資料，確定核心資料，為下一步海外採集做準備。同時我們和總撰稿一直保持非常良好的溝通，總撰稿會根據我們的資料來對文稿內容取捨和詳略進行調整，充分利用現有的資料表達創作主題。
08年6-8月是項目組海外拍攝和採集階段，我們節目中心在6，7月由中心的骨幹人員兵分三路，組成三路採集小組，分別赴歐洲，美加和日本，20多個影像機構來搜尋素材，看片，採集資料和版權洽談。
（看照片）左邊這張照片是在法國一個膠片修復的工作室和膠片收藏的片庫，這是我們工作人員在看片，這是德國的ZZF公司，這是法國的伊那，我相信很多在座的資料館的同仁們對這個機構是很熟悉了，這是日本組的資料員在看片，這是加拿大。我們的海外採集到約20小時的版權資料帶。其中很多珍貴資料填補了資料空白，成為首次在中國電視屏幕上出現的珍貴影像。前面我們在放一個單位的宣傳片時大家也聽到了，一個水晶宮的資料，是被總導演大加讚賞，而且是特別為這個資料請總撰稿增加了水晶宮的內容。
08年8月下旬，開始全面的後期製作，這時候我們的資料服務創了很多記錄，比如説最長的資料服務時間，我們前方和中心總部有兩個資料團隊，每週7天每天12小時，不間斷的資料服務，創了中心的資料服務最長時間的記錄。中心三個部門有10數人的骨幹人員配備，最具規模的資料外借範圍，專人每天數次把資料帶送到新聞中心。
直到08年12月，就是播出前夕，這時在層層審片過程中各級都經歷了大大小小不間斷的修改，甚至有一集全部推翻重新做，播出前夕還在積極為編導聯絡海外城市空鏡頭版權的需求。
08年12月17-22號，終於首輪播出完成了，我記得當時是22號播完，23號執行總導演説：所有的編導已經全部休假了。因為他們的工作已經全面完成了，然而我們資料組的工作其實還在繼續之中，是因為在23日我們拿到播映版本，對6集全片進行資料分析，確認並計算了尚未付款的7個海外機構的資料的使用，因為有些海外機構計算費用是在成片中使用資料長度來收費，所以這階段我們資料導演的工作關鍵詞是未完繼續。
我們電視片還有其他版本，在今年的5月1號，央視一套黃金時間播出，另外在ICS外語頻道以及東方衛視，都進行重播，對於已經經歷了一年多資料服務經驗的資料組來説，這樣的工作就是遊刃有餘了。
下面和大家分享下全片資料難度的分析，時間跨度長，從1851年至今有150餘年的時間。內容範圍廣，牽涉到歷史，文化，科技，娛樂，國家城市建設，環保，觀念，戰爭與和平，建築等等。形式種類多，除了海內外的歷史活動影像，資料主創組還需要最新的有氣勢的城市空鏡頭來彌補拍攝的不足，這是水晶宮的活動影像的截圖，這是歷史資料，下面這是泰晤士河航攝的非常有氣勢的鏡頭，也是這次我們為項目組特地採購的有版權的資料。除了這些之外，還包括圖片，照片，原版書籍，電影，文字信息等等，各種形式的資料。質量要求無止盡，從剛開始有沒有這個畫面來表現文稿，到後來有最合適的資料來表現文稿，到後來這畫面要非常清晰，鏡頭表達非常有氣勢，因為我們的目標是與央視的重點紀錄片來媲美。面對所有的主創人員，在座的從事資料工作的同仁們可能以前都有這樣一個相同的服務經歷，項目總撰稿完成文稿，項目總導演分集佈置，編導完成了所有的拍攝和採訪之後，他們才會整理了一籮筐的資料需求找到我們説：我們需要這些鏡頭。然而來複製資料的人往往不是分集的編導，是編導的實習生，這結果是可想而知了。因此，我們這次是在項目的各個關鍵的階段，資料導演都參與到項目總導演，執行總導演，總撰稿層面來討論，隨時解答和解決資料的各種疑問和需求，適時從資料角度提出自己對文稿和編輯畫面的看法。同時很重要是要堅守資料的準確性原則，總導演對資料漂亮的要求超過對史實的要求。正是由於這些資料難度，我們才會對資料導演有了新的要求。
下面和大家分享下資料導演的啟示與新的思考，一是我們要打造一個世博資料庫，打造全國最重要的大型世博影像庫，同時成為全市各類世博宣傳項目最主要的影像資料的研究基地。及時總結工作模式，為中心今後的類似項目提供參照，為以後的資料服務打好基礎，今年就有好幾個集團的重要項目，外語頻道60年的重點片——《中國通》，紀實頻道的國慶獻禮片——《大閱兵》等都明確提出希望我們派資料導演進駐負責全片的資料工作。
資料統購，鋻於此次成功的資料採集和有效的資料經費運作，我們初步搭建一個國內外影像供應商的關係網，制定一個面向整個集團的資料統購的時機已經基本成熟，因此我們就參照了世博項目資料的採集模式，制定了SMG資料統購的規定，資料統購的優勢在於可以縮減不必要的資料研究和購買的成本，提高資金的使用效率，有助於我們資料部門更積極主動的參與到創作中去，更有針對性的構建並且優化不同的專題版權影像庫為整個集團共享。
連鎖效應，同樣一個團隊熟悉了世博資料以後就可以承擔中心所有和世博相關的一些宣傳任務，在《百年世博夢》項目之前，我們就承擔了外語頻道一個周播電視欄目《世博》檔案策劃，撰稿和編輯的任務，之後這兩個任務相輔相成相互促進，這個欄目至今還在播放中，而我們的文稿也在今年四月由上海書店出版社正式出版了，其他為世博局網站提供視頻專題，為上海世博展示中心和首都博物館舉辦的世博展覽製作介紹世博歷史的片子。我們的團隊還進入到社區，通過影響播放向市民宣傳世博。
團隊建設，經歷了長時間高強度的資料服務鍛鍊，培養了快速及時處理資料的能力。同時還培養了時間壓力和最高質量服務要求的心理承受能力。對資料工作者有新的要求，打破傳統，參與創作，變被動的資料服務為主動的資料策劃。資料導演應該走去，與創作人員充分溝通。
熟悉版權合同的處理，在項目內部要確認版權使用的範圍和時限，在外部要討論條款、流程、費用結算形式，還要去集團法務部經常聯絡，了解各國對影響版權的界定，並參與合同的修改討論，做好資料把關人。對各國的文化習俗有所了解，我們這次與海外的溝通中由於時間差、文化差異上也是比較被動的，歐洲國家辦事很慢條斯理，步伐由差距，而且人工很高，包括資料的查詢複製，有時直接購買母帶比複製大量樣帶、挑選可能更經濟。了解這樣一些流程以後，我們就可以找出對我們最有利的方式。
不斷的自我提升：重大項目對資料導演的知識面以及對資料熟悉程度的要求非常高，我們只有比編導了解更早研究更多尋找更快，才能鞏固和加強資料工作的重要地位，珍惜來自不易並建立不錯口碑的資料導演的名稱。
後續問題的思考：探索更有效的貼身服務的模式，我在項目工程中就有産生過這個想法，也和製片人探討過，我們建議如果以後是以歷史資料為主的專題片的創作，前期的初編階段不妨在廣播大廈設工作室，這樣就真正做到了貼身服務，人員貼身、資料貼身，減少環節，提高效率。防止素材流失，在目前的工作模式下會有漏洞，素材的多次複製及有效防止版權資料外泄導致違法使用等都是我們面臨的新課題。防止版權糾紛：對資料組和編導作一個説明，版權資料只是用於特定的項目，比如説有些只能用於電視播映，如果其他媒介需要使用的話需要另外付費，並且我們會以文字的形式加以強調，因為我們要站在集團的高度和角度來尊重國際版權規定，與國際接軌，捍衛集團的國際形象。
獲獎：我們這個團隊被評為迎世博600天巾幗文明崗班組的榮譽稱號，是清一色的娘子軍。以上是我第一部分的彙報，謝謝大家。
責編：薛愛民
