為加強和規範與中央電視臺廣告代理公司的合作,根據廣告代理的具體要求,特製定中央電視臺廣告代理公司管理辦法。
申辦資格
1. 擁有工商行政管理機關頒發的營業執照,並在年檢有效期內的廣告公司;
2. 註冊資金不少於50萬元;
3. 營業範圍必須包括電視媒體廣告的代理和發佈。
所需資料
第一次辦理中央電視臺《廣告經營代理授權書》和《媒介證》,請攜帶:
1. 廣告公司營業執照副本:原件與加蓋公司公章的複印件各一份。原件作為資格審核依據,複印件留存本部備案;
2. 廣告公司媒介員授權委託書,授權書內容應明確受委託的媒介員姓名、職責、權限和授權期限,若公司法定代表人親自簽訂合同,無需委託授權;
3. 被授權的媒介員一寸照片兩張,一張用於媒介證,一張用於存檔,一個公司可辦理兩名媒介員證;
4. 全年信用保證金30萬元,交費請採用支票或匯票方式;
5. 註冊地在國家西部開發地區的廣告代理公司信用保證金為10萬元。
辦理流程
1. 攜帶營業執照和公司授權委託書到客戶服務科渠道建設小組進行資格審核,審核通過後填寫《廣告公司基本信息表》並加蓋公司公章;
2. 領取《信用保證金交款單》 ;
3. 攜帶《信用保證金交款單》和信用保證金30萬元人民幣到財務科交款;
4. 財務系統確認已付款後,到客戶服務科憑交款單和收據領取《廣告經營代理授權書》和《媒介證》;
5. 攜帶《廣告經營代理授權書》和《媒介證》到廣告部辦公室加蓋廣告部公章。
代理資格的延續
1. 中央電視臺廣告經營代理授權書有效期為自辦理之日起至當年12月31日。
2. 獲得代理授權的廣告公司在代理有效期內,應積極推廣和銷售中央電視臺的廣告資源和産品。在代理證有效期一年內,如果有投放簽單的,則上年繳納的信用保證金不變,自動轉為下一年的信用保證金。如果廣告公司希望延續代理資格,可到客戶服務科辦理續辦手續。
3. 如果在辦理代理證後一年內,沒有投放或銷售,則第二年續辦代理證時,信用保證金提高到50萬元。對於註冊地在國家西部開發地區的廣告公司,信用保證金保持在10萬元。
續辦流程
續辦廣告經營代理授權書的流程如下:
1. 廣告公司媒介員攜帶《廣告經營代理授權書》和《媒介證》(均為原件)、信用保證金交款單和收據到客戶服務科渠道建設小組辦理審核手續並領取當年的《信用保證金退款單》和下一年度的《信用保證金交款單》。
2. 客戶服務科渠道建設小組人員對申請公司的投訴情況進行核查並在退款單相應位置簽署核查結果及意見;
3. 頻道經營科和時間資源科負責人對申請公司的拖欠款情況進行核查並在退款單相應位置簽署核查結果及意見;
4. 廣告部分管主任在退款單上簽署意見;
5. 編播技術科負責人對所有情況進行復核後在退款單相應位置簽署意見;
6. 將簽署完畢的退款單和交款單及保證金收據交到財務科,財務人員在系統內確認;
7. 到客戶服務科渠道建設小組領取新的《廣告經營代理授權書》和《媒介證》;
8. 攜帶《廣告經營代理授權書》和《媒介證》到廣告部辦公室加蓋廣告部公章。
代理資格的終止
1. 對於代理期限滿一年,並要求終止代理業務的廣告公司,需提交加蓋公司公章的書面申請,並將委託書原件交回廣告部,我部將在自申請之日起3個月內對該公司進行考察,確認廣告公司無欠款、無客戶投訴以及無其它違規行為後,方可辦理終止手續。
2. 終止手續辦理流程如下:
a) 廣告公司媒介員攜帶《廣告經營代理授權書》和《媒介證》 (均為原件)、信用保證金交款單和收據到客戶服務科渠道建設小組辦理審核手續並領取《信用保證金退款單》 ;
b) 客戶服務科的渠道建設小組人員對申請公司的投訴情況進行核查並在退款單相應位置簽署核查結果及意見 ;
c) 頻道經營科和時間資源科負責人對申請公司的拖欠款情況進行核查並在退款單相應位置簽署核查結果及意見 ;
d) 廣告部分管主任在退款單上簽署意見 ;
e) 編播技術科負責人對所有情況進行復核後在退款單相應位置簽署意見 ;
3. 將簽署完畢的退款單及保證金收據交到財務科,財務人員經核查無誤後安排退款。
享受權益
獲得中央電視臺廣告代理資格的廣告公司,在代理資格有效期內可享受的權益:
1. 憑保證金交款收據到客戶服務科領取《廣告經營代理授權書》和《媒介證》;
2. 業務諮詢服務 :由客戶服務科渠道建設小組及相關業務科組提供;
3. 廣告部對外公佈授權代理公司名單,方便企業查詢廣告公司代理資格:
◆ 熱線電話查詢:廣告部熱線(010-68500053、68509487),由熱線接聽人員負責查詢並給予答覆。
◆ 網上查詢:定期更新網上數據庫,保障ad.cctv.com網上查詢的準確性。
◆ 網站發佈:在ad.cctv.com上開闢專區給予發佈
◆ 《同贏》雜誌公佈
4. 到客戶服務科領取以下資料:
◆ 《中央電視臺廣告代理公司服務指南》 ;
◆ 廣告部最新産品價格手冊;
◆ 《全國收視調查報告-CCTV專用Rating Report》(每週一提供);
◆ 登記郵寄地址,寄送《同贏》雜誌和其它資料(每兩周提供);
◆ 獲得招標讀本、黃金資源價值分析數據和資料 (每年招標前)
5. 簽單後獲得節目變化情況通知和廣告播出異常證明 ;
6. 參加廣告部組織的AD課堂和其它相關培訓;
7. 參加廣告部各項市場推廣活動;
8. 有資格參與廣告部特殊廣告項目資源的經營代理權的競標;
9. 可參加中央電視臺廣告部年度“十佳廣告代理公司”、“優秀廣告代理公司”、“誠信標兵廣告代理公司”及其它單項獎的評選活動,可按規定享受中央電視臺的廣告銷售與獎勵政策。
基本執行規範
1. 獲得中央電視臺廣告代理權的廣告公司須誠信經營,遵守職業道德以及廣告部相關制度。
2. 廣告代理公司與廣告主的合作應本著誠實守信的原則,應忠實履行雙方簽訂的廣告合同,不得在廣告金額、廣告播出等協議上欺騙廣告主,或不完全履行合同。
3. 廣告代理公司在辦理相關廣告業務時,應提供真實的材料和證明,不得在送審廣告或辦理業務時,偽造他人簽字、蓋章或提供虛假資料。
4. 對於以上違規行為,我部將視情節嚴重程度,分別給予以下處罰:
a) 對於未付款的廣告合同,不予執行,系統不予安排播出;
b) 取消廣告代理資格並扣除信用保證金 ;
c) 取消廣告代理資格並扣除信用保證金,不得再申請廣告代理資格;
d) 情節特別惡劣者,我部除以上處罰外,還保留將其移交司法機關處理的權利;
5. 廣告公司代理權登出後,如再以中央電視臺廣告代理公司的名義進行商業活動且給我臺帶來惡劣影響和損失,我臺保留進一步追究的權利;
6. 如因廣告代理公司之間進行惡劣競爭或違反廣告部的相關管理規定而給我臺造成惡劣影響和損失,我臺保留進一步追究的權利。
量化管理辦法
為進一步激勵廣告代理公司規範運作,誠信經營,合理、客觀評估廣告代理公司,為代理公司評選和獎勵提供依據,我部將在2009年實行廣告代理公司量化管理辦法。
量化管理辦法的主要依據是 :《中央電視臺廣告業務執行規定》、《中央電視臺廣告部頻道、欄目廣告承包管理規定》、《中央電視臺廣告審查暫行標準》、《中央電視臺黃金廣告資源招標書》及廣告部其它相關管理規定。
量化管理辦法的具體執行細則將另行公佈,量化考評的結果將作為廣告部年度相關獎項的評選依據。
注意事項
1. 辦理廣告經營代理授權書時間:所有工作日。
辦公時間:9:00-12:00;14:00-18:00
2. 廣告公司服務熱線:010-68500053、68509487
本管理辦法自2009年3月1日生效
責編:綠光