12月11日上午11點,我和廣告部同事一行7人一起上路,直奔首都機場。初冬的北京,空氣已然凜冽,而此行的目的地卻分外溫暖:海南省三亞亞龍灣。三天后中央電視臺將在那裏舉行“中央電視臺2008節目、廣告資源説明會”。三百多名來自全國各地的企業界、傳媒界、廣告界代表將雲集三亞。我們一行正是此次會議的先頭部隊。
第一次參加三亞會,就感覺到從一開始三亞會就註定是和廣告部其它會議不一樣的會議。
首先,這個會是“衣、食、住、行、遊、娛、購”什麼都要管的會。從客戶到達三亞的飛機落地開始,客戶的所有事情都需要考慮到、照顧好:從機場接送、酒店入住、房間分配、一日三餐的安排、會議行程的通知、晚會座位的安排,直到會議圓滿結束,客戶安全離開三亞才算會務工作結束。
其次,這次的説明會在14日下午舉行,緊接著就是晚宴,晚宴結束後還有在另一個酒店舉行的第三屆“金椰子周”──中國(三亞)國際電視廣告藝術節頒獎晚會。一天之內安排了三場大型活動,這對於我們的活動銜接和組織協調能力是一個考驗。
第三,三亞會的參會人員規模不算最大,但參會的人員構成卻是最為多樣。參與這次會議的不僅有來自全國各地各行各業的客戶,還有來自中央電視臺各個節目中心和職能部門的同事,以及來自高校、學術研究機構、政府主管部門和媒體的嘉賓。
由此看來三亞會的接待工作不輕鬆,可是正如孔子所説“有朋自遠方來,不亦樂乎”,為了讓尊敬的嘉賓和朋友們乘興而來,帶興而歸,作為主辦方的廣告部同事們付出了努力和艱辛,甚至有同事在三亞這麼多天沒下過海沒去過沙灘。
時間過得很快,轉眼又要離開三亞踏上返京的路途。想想剛上島時,走出機場迎面而來的海風?溫暖潮濕。好不容易適應了熱帶海洋性氣候,回去又要重新適應華北平原乾燥寒冷的冬天……揮揮手,道一聲:“三亞,來年再見!”
文/朱斌
責編:小妹
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