第四部分 長單簽約認購階段的相關規定及流程
2012年10月8日上午10點, 中央電視臺廣告經營管理中心在ad.cctv.com發佈優先續約階段結束之後《中央電視臺2013年黃金資源廣告招標簽約認購類産品手冊》中已售罄的産品,客戶根據可售資源情況,按照以下流程辦理網上申請手續:
1.長單簽約網上申請密鑰領取
時間:2012年10月8日至10月31日
企業可委託其廣告代理公司辦理長單簽約認購網上申請的密鑰領取手續。一家企業與其委託的代理公司組成一個申請單位,一家企業只能委託一家代理公司。
1)受企業委託的廣告代理公司需持有加蓋企業公章的授權委託書到渠道服務科確認2013年簽約認購産品的代理資格,企業出具的委託書中,需註明所委託的廣告代理公司,廣告代理公司所簽訂的簽約認購合同中,企業名稱必須與委託書上所註明的內容保持一致,且不得更換。
2)廣告代理公司持審核通過的企業委託書在渠道服務科領取網上申請密鑰。
説明:
①一個申請單位僅可領取一把密鑰,一把密鑰可在系統中申請所有簽約認購資源;
②10月10日上午、12日上午9:30開始,由中央電視臺廣告經營管理中心運營科組織“長單簽約認購網上申請”的模擬演練,已領取密鑰的申請單位可在此時間登錄“2013年黃金資源廣告招標簽約認購類産品申請系統”參與演練。
2.網上提交長單簽約認購申請
時間:2012年10月13日至2012年10月31日
2012年10月13日9:00,中央電視臺廣告經營管理中心將正式開通“2013年黃金資源廣告招標簽約認購類産品申請系統”。申請單位須在線填寫《中央電視臺2013年簽約認購廣告類産品認購申請表》,選擇意向簽約認購産品,確認填寫的信息無誤後,點擊“確認”鍵提交申請。系統將顯示、記錄下提交時間。
説明:提交長單簽約認購申請表時,申請單位僅可點擊一次“確認”鍵,提交後客戶界面將顯示申請提交的精確時間。
3.長單簽約認購客戶申請確認
1)自2012年10月15日起,由中央電視臺廣告經營管理中心相關客戶服務人員按照客戶網上提交簽約認購申請的時間先後順序,按照先到先得的原則進行排序,以電話方式通知獲得認購資格的廣告代理公司,並將《中央電視臺2013年簽約認購類廣告産品合同簽訂通知單》傳真至廣告代理公司。
2)廣告代理公司需在《中央電視臺2013年簽約認購類廣告産品合同簽訂通知單》回執上簽字蓋章,並在1個工作日內傳真至中央電視臺廣告經營管理中心相關客戶服務人員。
3)廣告代理公司須在回執之後的3個工作日內,到中央電視臺廣告經營管理中心辦理合同簽訂手續,在合同簽訂之後的5個工作日內,每份合同支付定金100萬元,按相關規定在廣告執行之前支付廣告款。如未按規定時間支付定金,中央電視臺廣告經營管理中心將取消其廣告資源的擁有權。